職場信息
你的工作只是看上去很忙
工作日在公司呆了十個(gè)小時(shí)的你，拖著疲憊的身軀回到家，累得什么都不想做，躺在沙發(fā)上回想一下今天的工作，覺得好像做了很多，又好像什么都沒做。
在一天即將結(jié)束的時(shí)刻，在被自己“辛勤勞動(dòng)”一天之后的充實(shí)感滿足之后，總有一種迷惘感隨之而來：每天都是這么勞碌，一天比一天累，但是累不出什么成果。
時(shí)間都去哪兒了？
承認(rèn)吧，你只是看上去很忙。你一天工作八個(gè)小時(shí)，可真正的高效工作時(shí)間，從來都是寥寥無幾。
在工作上的很大部分時(shí)間都花在“打開電腦看看新聞，和同事扯一會兒天，不如去倒杯水，得回復(fù)下朋友的微信，沒事去搶個(gè)紅包吧，看著窗外發(fā)會兒呆”這類事情上了。這些瑣碎的小事又把你大塊的工作時(shí)間分成了無數(shù)個(gè)碎片化的片段，讓你無法安心高效地工作。
然而這些瑣碎的小事對你來說也絲毫沒有讓你輕松起來。這些看起來與工作無關(guān)的娛樂，其實(shí)也在消耗著你有限的精力。因?yàn)槟阍谧鲞@些事情的時(shí)候，并沒有真正地放松，而是“即使在玩微信，心里還是被手頭的活牽絆著”的不上不下的狀態(tài)。
看到這里，許多管理者可能會說：“如果是這樣，那么規(guī)定上班的時(shí)間，員工不能做任何與工作無關(guān)的事情，不準(zhǔn)玩手機(jī)刷微博，不準(zhǔn)跑進(jìn)跑出，坐在位子上老老實(shí)講干活，這樣是不是就能提高他們的工作效率了呢？”
那么我會毫不猶豫地反對上述管理者的做法——這有違常識，有悖人性。
上班“聊天，刷微博，玩微信，離開辦公室溜達(dá)一會兒...”這些都是一個(gè)普通人的正常反應(yīng)，你不能要求一個(gè)普通人能七八個(gè)小時(shí)地集中在工作上。
在美國有一家職場雜志，調(diào)查了大概一千多人，并且結(jié)合生物學(xué)家的研究后發(fā)現(xiàn)：普通人在一天的工作中，能達(dá)到專心工作的“高效工作時(shí)間”大概為120分鐘~160分鐘。也就是說，不超過三個(gè)小時(shí)。
這也是正是現(xiàn)代企業(yè)有別于工業(yè)時(shí)代企業(yè)的最大特點(diǎn)。在以體力勞動(dòng)和生產(chǎn)線形式為主的舊工業(yè)時(shí)代，工作時(shí)間和工作成果呈正相關(guān)。而在如今以創(chuàng)造性勞動(dòng)，知識型勞動(dòng)為主的現(xiàn)代企業(yè)中，管理者再以單純的工作時(shí)間來判斷員工的工作狀態(tài)，早已經(jīng)是不合時(shí)宜了。
對職場人來說，首要之務(wù)并不是抑制自己做工作以外的事情，而是考慮如何更好地利用“高效三小時(shí)”。
在這里我介紹一種工作上的“三分法”。也就是把工作時(shí)間分成三大塊，在不同的時(shí)間板塊中做不同的事情。
這個(gè)時(shí)間段，可以做一些準(zhǔn)備，可以是工作上的準(zhǔn)備，也可以是解決個(gè)人問題。作為一種緩沖，它對員工進(jìn)入工作狀態(tài)是很有必要的。而抽出一點(diǎn)時(shí)間做下班前的整理工作，會讓你更有條理。
這是員工開始真正工作，解決工作問題的黃金時(shí)段。有了前期的準(zhǔn)備和放松，就可以更好地把精力投入到緊張的工作中去。這個(gè)時(shí)間，可以用來處理一天主要的工作事務(wù)，解決最重要和最難處理的工作問題。
不過要注意的是，在這個(gè)時(shí)間段，雖然可以很專心，但是有些不可預(yù)料的信息干擾還是會不請自來。所以如果沒有緊急的電話，可以暫時(shí)把手機(jī)靜音。
這個(gè)時(shí)間里，我的建議就是忘記工作。雖然現(xiàn)在我們很多企業(yè)都沒法做到完成工作之后就可以下班回家，但是該休息的時(shí)候，還是要“認(rèn)真地”休息！所謂休息，就是得到切切實(shí)實(shí)的放松。比如靠在椅子上歇會兒，出去散散步，吃吃點(diǎn)心，刷微博，朋友圈…而不是一邊做這些事，一邊還想著工作，提心吊膽著。
別忘了，有效的休息正是高效工作的保障。
返回 2015-12-03
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