職場(chǎng)信息
職場(chǎng)千萬(wàn)別看見(jiàn)陷進(jìn)還踩進(jìn)去
一別因領(lǐng)導(dǎo)壞了規(guī)則
［示例］有一次，我收到一份密級(jí)文件，所就事宜觸及某科室領(lǐng)導(dǎo)。我請(qǐng)?jiān)擃I(lǐng)導(dǎo)到閱文室看件，他說(shuō)：“我正有個(gè)急事忙著呢，費(fèi)事你把文件送到我的單位，我看過(guò)就還你。”礙于情面，我將該文件送了曩昔。這時(shí)，這位領(lǐng)導(dǎo)俄然接到一個(gè)電話，要立刻出去，就跟我商議回來(lái)再把文件給我。我其時(shí)猶疑了一下，領(lǐng)導(dǎo)笑著說(shuō)：“怎樣，還怕我不還給你嗎？”因?yàn)榕麻_(kāi)罪領(lǐng)導(dǎo)，我趕忙說(shuō)：“哪能呢，那您回來(lái)時(shí)還我吧。”所以，領(lǐng)導(dǎo)把文件放在抽屜里鎖了起來(lái)。等領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)，我去要文件，可他已把此事忘了，說(shuō)是不是我自個(gè)弄丟了。丟了密級(jí)文件，但是個(gè)大事端。盡管其時(shí)室內(nèi)開(kāi)著空調(diào)，溫度很低，我卻出了一身盜汗。所幸這位領(lǐng)導(dǎo)終究想起了這件事，并在抽屜里找到了那份文件。卓眾獵頭是深圳獵頭公司中的佼佼者，具有100多萬(wàn)的高級(jí)人才庫(kù)，是獵頭中的專業(yè)獵頭，您企業(yè)人才解決方案的理想伙伴！
［反思］保密作業(yè)有著嚴(yán)厲的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)，處理密級(jí)文件必定要按有關(guān)程序進(jìn)行，不能因?yàn)榈K面子、講情面，而違反了作業(yè)準(zhǔn)則，致使失密、泄密事件的發(fā)作。
［啟示］涉密人員應(yīng)嚴(yán)厲遵守保密準(zhǔn)則。涉密文件送領(lǐng)導(dǎo)審理時(shí)要用專用文件夾；領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)，應(yīng)將文件回收專柜保留，待領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)后再送其審理，必要時(shí)必定要說(shuō)“不”。
二就事不分輕重緩急易誤事
［示例］一天早晨一上班，縣里一位領(lǐng)導(dǎo)打電話告訴我會(huì)議室的空調(diào)壞了，因當(dāng)天下午3點(diǎn)在此舉行座談會(huì)，讓我趕忙找人把空調(diào)修好。其時(shí)，我正忙著編撰一份上報(bào)縣政府的材料，因材料上報(bào)時(shí)刻截止到上午下班前，我預(yù)備先將材料寫好，再去組織修理空調(diào)的事。誰(shuí)知這份材料一向?qū)懙秸?2點(diǎn)才完畢，我趕忙將材料打印好送到縣政府文秘室，修理空調(diào)的事早已忘到了九霄云外，正午回家還美美地睡了一覺(jué)。下午3點(diǎn)上班時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)看會(huì)議室空調(diào)不轉(zhuǎn)，問(wèn)我空調(diào)怎樣還沒(méi)修理好，這時(shí)我才想起來(lái)自個(gè)忙著寫材料把這件事忘了，匆促告訴有關(guān)人員前來(lái)修理，但時(shí)刻現(xiàn)已來(lái)不及了。當(dāng)天氣候非常炎熱，與會(huì)人員個(gè)個(gè)汗流浹背，盡管領(lǐng)導(dǎo)其時(shí)沒(méi)有批判我，但我仍為自個(gè)當(dāng)天的作業(yè)失誤自責(zé)了很長(zhǎng)時(shí)刻。
［反思］抓執(zhí)行是單位的一項(xiàng)根本職責(zé)。因?yàn)樽詡€(gè)的職責(zé)心不強(qiáng)，處理作業(yè)不分輕重緩急，對(duì)經(jīng)就事項(xiàng)沒(méi)有及時(shí)執(zhí)行到位，終究形成了作業(yè)失誤。
［啟示］作業(yè)中要辨明輕重緩急，對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)在第一時(shí)刻抓好執(zhí)行，即便自個(gè)其時(shí)沒(méi)有時(shí)刻，也應(yīng)組織單位別的作業(yè)人員抓好有關(guān)作業(yè)的執(zhí)行，盡也許防止發(fā)作相似失誤。
三辦文粗心粗心要不得
［示例］有一次，我在編撰年度稅收專項(xiàng)查看作業(yè)計(jì)劃時(shí)，因計(jì)劃的根本構(gòu)造與上一年度相似，所以我以上一年度稅收專項(xiàng)查看作業(yè)計(jì)劃為底稿進(jìn)行修正。在寫稿過(guò)程中，因?yàn)樽詡€(gè)只重視對(duì)主要內(nèi)容、查看項(xiàng)目、具體步驟中觸及時(shí)刻的修正，忽視了對(duì)計(jì)劃標(biāo)題中年度時(shí)刻的修正，在時(shí)刻上發(fā)作了嚴(yán)峻“錯(cuò)位”，將本年變成了上一年。在校對(duì)過(guò)程中，因?yàn)樽詡€(gè)粗心粗心，并未發(fā)現(xiàn)這一過(guò)錯(cuò)。直至文件正式簽發(fā)后，領(lǐng)導(dǎo)在閱文時(shí)才發(fā)現(xiàn)這一“錯(cuò)位”的時(shí)刻，經(jīng)機(jī)要人員修正，對(duì)縫隙進(jìn)行了及時(shí)補(bǔ)償。
［反思］這件事盡管沒(méi)有形成嚴(yán)峻后果，但思之后怕。
［啟示］在起草公函時(shí)，不能有一點(diǎn)點(diǎn)粗心，更不能敷衍完事。要實(shí)在負(fù)起職責(zé)，做到通讀全文、仔細(xì)審閱、仔細(xì)琢磨，嚴(yán)厲把關(guān)。
四辦會(huì)忽略完事釀大錯(cuò)
［示例］某日，單位舉行年度作業(yè)會(huì)議。會(huì)議頒獎(jiǎng)儀式需播映背景音樂(lè)，單位主任將這一使命交給了我。前一天下午，我將一盤事前預(yù)備好的光盤放入播映機(jī)，播映音樂(lè)進(jìn)行調(diào)試，自以為滿有把握。但是會(huì)議當(dāng)天，當(dāng)頒獎(jiǎng)儀式開(kāi)始時(shí)，耳邊響起了一首與會(huì)議空氣極不和諧的流行音樂(lè)，致使參會(huì)人員的捧腹大笑。我立刻意識(shí)到出錯(cuò)了，匆促跑到播映室，手忙腳亂地互換音樂(lè)。本來(lái)，會(huì)前有人在沒(méi)有奉告單位作業(yè)人員的情況下，為了賞識(shí)別的音樂(lè)互換了光盤，過(guò)后也沒(méi)有將光盤及時(shí)退出。我因?yàn)楹雎?，?huì)前沒(méi)有對(duì)播映機(jī)里的光盤進(jìn)行查看，比及播映背景音樂(lè)時(shí)，才發(fā)現(xiàn)出了大錯(cuò)，但為時(shí)已晚。
［反思］作業(yè)中，有時(shí)細(xì)節(jié)上的一個(gè)忽略，就有也許釀成作業(yè)上的大錯(cuò)。試想，假如會(huì)務(wù)辦理嚴(yán)厲一些，假如當(dāng)事人仔細(xì)一點(diǎn)，會(huì)前對(duì)經(jīng)就事項(xiàng)仔細(xì)查看一遍，這樣的事端完全可以防止。
［啟示］咱們有必要重視作業(yè)中的每個(gè)細(xì)節(jié)，凡事細(xì)致入微、精雕細(xì)鏤，對(duì)待作業(yè)長(zhǎng)于回頭看，力求做到滴水不漏、嚴(yán)絲合縫，根絕此類疑問(wèn)的發(fā)作。
五作業(yè)中顧此失彼害人害己
［示例］某日下午5時(shí)，我局內(nèi)部進(jìn)行一項(xiàng)問(wèn)卷調(diào)查測(cè)評(píng)，領(lǐng)導(dǎo)將匯總計(jì)算使命交給了我。因測(cè)評(píng)項(xiàng)目多、參評(píng)人數(shù)多，我仔細(xì)匯總，重復(fù)核對(duì)，終究將測(cè)評(píng)成果計(jì)算了出來(lái)。這時(shí)已過(guò)了下班時(shí)刻，我便將測(cè)評(píng)成果的電子版保留到U盤中，預(yù)備第二天打印。第二天，當(dāng)我預(yù)備打印測(cè)評(píng)成果時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)出門前放入西褲口袋中的U盤不見(jiàn)了，而計(jì)算好的數(shù)據(jù)也沒(méi)有進(jìn)行備份。一個(gè)小小的失誤，致使測(cè)評(píng)成果不能準(zhǔn)時(shí)交給領(lǐng)導(dǎo)。我只好照實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，又用了一個(gè)上午的時(shí)刻從頭進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。
［反思］作業(yè)中粗心粗心，顧此失彼是致使疑問(wèn)發(fā)作的本源。
［啟示］單位文件多、材料多，及時(shí)在電腦上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，削減因意外事件給作業(yè)帶來(lái)不必要的費(fèi)事。
六“小事”不在意，懊悔來(lái)不及
［示例］某日，一份公函經(jīng)財(cái)務(wù)科擬制、分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)到我這兒，可我一向“沒(méi)收到”這份文件。比及財(cái)務(wù)科的辦文人員打電話來(lái)詢問(wèn)為何文件沒(méi)有發(fā)送時(shí)，我非常自傲地以為必定是公函處理系統(tǒng)出了疑問(wèn)，或是領(lǐng)導(dǎo)尚未將該文件傳過(guò)來(lái)。后來(lái)，單位的一位搭檔經(jīng)過(guò)“查詢收文”幫我找到了它，并經(jīng)過(guò)“文件盯梢”查出該文件已傳至我這兒，應(yīng)該是我手快給刪掉了。這份文件但是幾個(gè)部分一起的勞動(dòng)成果啊，其時(shí)急得我滿頭大汗，在各種公函里找來(lái)找去，一直沒(méi)有找到補(bǔ)償?shù)姆椒?。我只好紅著臉找到該科室的擔(dān)任搭檔誠(chéng)實(shí)地抱歉，請(qǐng)他們將此文件重走一遍流程，最終還得“厚著臉皮”向分管領(lǐng)導(dǎo)解說(shuō)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重簽一遍發(fā)給我。盡管領(lǐng)導(dǎo)和搭檔們并沒(méi)有責(zé)怪我，但這樣的“小事”都沒(méi)做好，我感到非常羞愧。
［反思］發(fā)作這樣初級(jí)的過(guò)錯(cuò)，除了本身業(yè)務(wù)水平不厚實(shí)，作業(yè)不謹(jǐn)慎外，最主要的原因仍是自個(gè)對(duì)作業(yè)缺少一種仔細(xì)擔(dān)任的情緒。一件“小事”上的想當(dāng)然，既浪費(fèi)了領(lǐng)導(dǎo)的寶貴時(shí)刻，又增加了有關(guān)同志的作業(yè)量，影響了整體作業(yè)效率。
［啟示］作業(yè)中，要以擔(dān)任的心態(tài)和結(jié)壯的舉動(dòng)仔細(xì)做好本職作業(yè)。關(guān)于一些帶有預(yù)兆性的疑問(wèn)，要做到及時(shí)整理，從源頭上發(fā)現(xiàn)和補(bǔ)償也許呈現(xiàn)的縫隙，做到防患于未然。卓眾獵頭是深圳獵頭公司中的佼佼者，具有100多萬(wàn)的高級(jí)人才庫(kù)，是獵頭中的專業(yè)獵頭，您企業(yè)人才解決方案的理想伙伴！
返回 2015-08-22
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