雖然工作很重要的，但是辦公室里充滿了各種各樣的事情，特別是那些小事，隨時(shí)都會(huì)把時(shí)間占用去。這樣一來，就沒有時(shí)間工作了。那么，我們應(yīng)該怎么做，才能夠把那些事情暫時(shí)避開，專心做事情呢？辦公室里用得最多的就是郵箱和在線聊天工具，我們就要從這些工具中入手。

關(guān)掉提醒功能

你在聚精會(huì)神地工作，郵件或者其他聊天工具會(huì)刺激到你, 使你不得不解決這個(gè)郵件里爆發(fā)出來的新問題。可是這個(gè)問題，往往不如我們正在處理的事情重要——甚至還會(huì)是一些無聊的個(gè)人私事。關(guān)掉提醒功能，把手上的事情做完，再去查看也不遲。

降低郵件收發(fā)頻率

大多數(shù)電腦的郵件收發(fā)間隔被自動(dòng)設(shè)定在 5 分鐘——每個(gè)小時(shí)打斷你 12 次 ! 獵頭公司建議把你的工作日歷提醒設(shè)置成 30 分鐘一次, 把你的工作任務(wù)提醒設(shè)置成 2 小時(shí)一次，這會(huì)把你被“打斷”的機(jī)會(huì)降低 83% 。

過濾器和文件夾

在郵箱里建一個(gè)新文件夾 , 把那些你不會(huì)優(yōu)先處理的郵件自動(dòng)導(dǎo)入這個(gè)文件夾 , 包括那些行業(yè)信息、電子快報(bào)、無用的投資信息等等。

如果你使用的是 Outlook 或 Lotus Notes 系統(tǒng) , 把鼠標(biāo)放在你要處理的郵件上 , 點(diǎn)擊右鍵 , 選擇“創(chuàng)建規(guī)則”, 點(diǎn)選“將電子郵件轉(zhuǎn)移至文件夾”就可以完成操作。

自動(dòng)回復(fù)

如果你真的有什么事情，需要處理，但又不是非要立刻處理的緊急事情，可以設(shè)置自動(dòng)回復(fù)。等到手頭上的事情做完，再去回復(fù)。當(dāng)然，在自動(dòng)回復(fù)中，最好加上一句：有緊急事情請(qǐng)撥打電話。以免有什么突發(fā)情況，別人也找不到你。