職場信息
為什么你寧愿無止境的瞎忙，也不愿意改變?
職場上，人人都很忙。但是，你到底在忙什么？為什么你寧愿犧牲陪伴家人的時間，也要在辦公室待到12點？為什么你寧愿每周工作90個小時，也不愿意做出任何改變？
1 工作時間越長效率更高？
只在短期內(nèi)是的，你很容易被“長時間工作=高產(chǎn)高效”這種觀念所愚弄；畢竟，在一小段時期里，確實是這樣的。但從長期來看，過度延長工作時間會讓你在不經(jīng)意中低效工作、使你懈怠以及產(chǎn)出更少。
研究表明，你的邊際產(chǎn)出在超過40小時后便開始遞減，直到“連續(xù)工作八周，每周工作60個小時的總工作量等于連續(xù)工作八周，每周工作40小時的工作量”。與此同時，如果每周工作70-80小時，8周下來，你只能達到相當于3周的工作量。
2 “忙”不等于“高效”
這有時很難區(qū)分，盡管有的時候難以區(qū)分，但是“忙”和“高效”之間確實存在著很大的不同。其實，高效和你做了多少事情完全沒有關(guān)系，它和你“完成”了多少事情有關(guān)。畢竟，一天之中你可以“做”很多事情，但可能沒有“完成”任何一件事情。效率并不是和你每天做了多少事情有關(guān)——更多的是和你完成了多少事情有關(guān)。
3 別被自己的感覺
你感覺你是有效率的，并不代表著你真的有效率。事實上，我可以列出好幾個與之相反的例子， 當你同時處理多項工作，你會覺得比專注于一件事情有效率，盡管研究已經(jīng)多次表明與之恰恰相反。
當你攝入咖啡因時，你會覺得更加有效率。然而當你的身體對咖啡因產(chǎn)生依賴時，你在做創(chuàng)造性的工作時，你會變得更加沒有效率。
當你在一個小時內(nèi)查收了10次郵箱時，你會覺得這比你寫一份報告更加有效率。但是事實上，你并不是被雇來查郵件的，而是被雇來產(chǎn)出成果的。
這些情況同樣適用于你長時間連續(xù)工作的情況。我認為工作更長的時間只是讓你“感覺”更加高效，并且減少對你堆積如山的工作的罪惡感。但是額外的工作時長只是麻痹你的感覺而已，尤其是在你把時間和精力投入到更加有技術(shù)含量、高水平的工作中時。
4 你制定計劃的每一分鐘
當一直在執(zhí)行工作而從不后退一步回頭計劃你的工作時，你很難更聰明地工作。盡管你一直比別人努力，但你也不是在做最有技術(shù)含量、最高端的工作。當你經(jīng)常回顧你的工作內(nèi)容并且事先做好計劃，而不是單純地執(zhí)行時，你會更加專注并且發(fā)現(xiàn)可以更容易把你的時間和精力安排到特定的工作上去，這會讓你變得更加高效。
如果你只是盲目地把時間花在某一個任務上，你會更加難以確定到底應該在什么方面投入精力。
5 安排時間思考
“磨刀不誤砍柴工”
我認為合理安排與工作之外的時間可以為你提供思考工作價值的余地，然后你就可以更聰明地工作，而不只是更努力地工作。暫時從工作中完全分抽離出來可以使得你更加富有創(chuàng)造力、更加專注以及更加有精神。
你可以因此從一個更高的角度審視你的工作價值。這可以讓你知道你更應該做些什么，以及如何在更短的時間內(nèi)完成更多的事情。你可能會覺得你并不是那么有效率，但是這就像你專注地做一件事情而不是同時做很多件，你將會完成更多。
當我強迫自己每周工作90個小時的時候，我發(fā)現(xiàn)自己一直在做低端、無意義的工作——這些工作不會產(chǎn)生任何有意義的結(jié)果，而且這一點往往要到下周我回頭審視時才恍然大悟。
6 在你“必須”做的事當中
投入更少時間，我最喜歡的方式是：在我必須做的那些事情里投入更少的時間。
如果你能在必須要做的事情里投入更少的時間，你會迫使自己投入更多的精力，以便于能夠在更少的時間里完成這個任務。相反地，當你給你的任務安排了更多的時間來完成的時候，你就會變得懶散起來。
在你所需要完成的任務上安排更少的時間會讓你在短時間內(nèi)完成的更多。
7 生活中還有比“瞎忙”
更美妙的事，這似乎是不言而喻的：你在工作上多花一秒，你就在更有意義的事情上少花了一秒：比如與你的愛人共度時光。
盡管這是個常識，但很多人并不自知。
然而不幸的是，這種更重要卻并不緊急的事情，經(jīng)常被人在忙碌的時候首當其沖地放棄。我不得不承認對此我也感到很愧疚。當你超額工作時，多出來的時間是從其他地方擠出來的，你可能會放棄那些能讓你充電的事情。
當你放棄這些能令人重振精神的事情，你其實正在進行一場必輸?shù)膽?zhàn)爭，并且變得毫無斗志、壓力過大、最終效率更低。
當工作更久被證實了并沒有比工作40個小時更有效率時（尤其是長期看來），我覺得你可以做的最重要的一件事情就是適當緩沖，后退一步。
返回 2015-11-16
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